Produktübersicht Warenwirtschaft

CSWPlus ist eine solide Warenwirtschaft und gliedert sich in die Module Stammdatenbearbeitung, Bestellwesen, Angebotsbearbeitung, Auftragsabwicklung und Lagerverwaltung. Erweiterungsmodule wie die chaotische Lagerhaltung, Seriennummernverwaltung und Fertigung ergänzen unser Angebot.
 


Herzstück von CSWPlus ist der Advantage Datenbank Server. Mit der Downloadversion von CSWPlus wird automatisch die Desktopversion installiert, die sich hervorragend für kleinere Installationen eignet. Bei anspruchvolleren Installationen bietet die Client/Serverversion zusätzliche Sicherheit und Performance.

Adressverwaltung

• Kunden-, Lieferanten, Vertreter und sonstige Adressen
• Beliebige Anzahl von Ansprechpartnern
• Beliebige Anzahl von Lieferadressen pro Kunde
• Spezielle Notizen für Angebots- und Auftragsabwicklung
• Beliebige Notizen für die Kontaktdokumentation
• Brieffunktion für individuelle Schreiben, Standardschreiben (einzeln) oder Serienbriefe
• Kreditlimit mit automatischer Überwachung pro Kunde
• Kundenbestellnummer und Kundenartikelbezeichnungen
• Lieferantenbestellnummer und Lieferantenartikelbezeichnungen
• Anzeige aller Historie- und Statistikdaten
• Zusätzliche Felder zur freien Verfügung
• Selektionskennzeichen zur Gruppierung nach individuellen Gesichtspunkten
• beliebige Sprachen und Währungen zuordenbar
• 2 Vertreter pro Kunde möglich
• Erstellung von Aktionen mit vordefinierten Aufgaben zu bestimmten Terminen
• Exportfunktion
• Kopierfunktion
• Duplikatsprüfung
• Graphische Analyse der Lieferanten und Kundenumsätze mit Rohertragsermittlung
• Stammdaten für DATEV Schnittstelle
   

Artikelverwaltung

• Beschreibungen, Langtexte für Ein- und Verkauf in beliebiger Sprache
• Netto- oder Bruttopreisabrechnung
• Stücklisten in beliebiger Tiefe auch mit mengenunabhängigen Positionen
• Verwendungsnachweis für Stücklistenartikel
• Zusatzdokument im beliebigen Dateiformat mit dem Artikel verknüpfbar
• nicht skontierfähige und verprovisionierte Artikel
• mehrere Bestellarten
• beliebige Anzahl Notizen pro Artikel
• Statistikdaten
• Graphische Analyse der Artikelumsätze
• Seriennummern (Zusatzmodul)
   

Preise und Rabatte

• Beliebige Anzahl von Preislisten mit Gültigkeitszeitraum
• Beliebige Anzahl von kundenspezifischen Preisen und Rabatten
• Staffelpreise
• Automatische Preisanpassung
• Kopierfunktion für Preislisten
• Preishistorie
• Grund- Artikelgruppen- und Bereichsrabatte
• Preise in beliebiger Währung und Umrechnung in Kundenwährung
• Durchschnittliche Einkaufspreise für Rohertragsermittlung
   

Angebotsbearbeitung und Auftragsabwicklung

• Erstellung von Angeboten und Aufträgen mit umfangreicher Textgestaltung
• Alternativangebote
• Beliebige Teil- und Zwischensummen
• Preiskalkulation
• Übernahme der Angebote in Aufträge
• Bestands- und Rohertragsprüfung
• Liefer- und Bereitstellungstermine in Kalenderwoche, Fixdatum und Freitext
• Lieferverzugsschreiben an Kunden (Druck oder Email)
• Abruf-, Termin- und Sofortaufträge
• Preisgutschriften und allgemeine Gutschriften mit Warenrückgabe
• Einzel-, Wochen-, Monats- und Auftragsrechnungen
• Druck der Formulare Auftragsbestätigung, Packzettel, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften
• Formularversand auch als Email
• Versandkostenermittlung
• Bis zu 2 Vertreter pro Auftrag
• Streckenaufträge
• Parallele Generierung der Bestellungen, über Bestellart im Artikel einstellbar
• Abweichende Versandadressen
• Tourenlisten
• Zentralregulierung
• Automatische Prüfung des Kreditlimits
• Provisionsermittlung in Abhängigkeit von Artikel, Artikelgruppen, Kunden und Kundengruppen basierend auf Nettoumsatz oder Rohertrag
• Textbausteine
• Auftragssummen- und Positionsrabatte
• Fremdsprachen und Währungen
• Zahlungsbedingungen mit Valuta und bis zu 2 Skontoterminen. Variablen für Termine, Skonto und Beträge
• Auftrags- und Beleghistorie
• Kopierfunktion von beliebigen Angeboten
• Kopierfunktion von aktuellen Aufträgen und aus Historie
• Übergabe der Fibu Buchungen an die DATEV Schnittstelle
   

Bestellwesen

• Kontraktverwaltung für Rahmenaufträge
• Automatische Bestellungen (Abrufe) aus Rahmenverträge
• Bestellvorschläge für Lieferanten und Fertigung
• Automatische Bestellungen bei auftragsbezogenen Artikel
• Mindestbestellwert und - mengen, Mindermengenzuschlag und Frachtfreigrenzen
• Fremdsprachen und Währungen
• Rechnungskontrolle
• Vorläufige und bestätigte Liefertermine
• Mahnschreiben für AB- und Lieferverzug
• abweichende Rechnungssteller
• abweichende Versandanschriften aus Adressenstamm oder manuelle Bestellsummen- und Positionsrabatte
• Eingang von getrennter Lieferung und Rechnung oder beides zusammen
• Verbuchung mit interner oder Lieferanten-Belegnummer
• Beleg und Bestellhistorie
• Komplett und Teillieferungen mit Rückstandsverwaltung
• Übergabe der Fibu Buchungen an die DATEV Schnittstelle
   

Lagerverwaltung

• Mehrlagerverwaltung
• Manuelle Ein-, Aus-, Umlagerung und Fertigungsmeldungen
• Inventurerfassung mit Berücksichtigung der zwischenzeitlichen Lagerbewegungen
• Import von Scannerdaten bei der Inventurbearbeitung
• Fortschreibung der Soll-, Istbestände und Fehlmengen bei der Inventurbearbeitung
• abweichende Inventurpreise
• Artikelkonten und aussagekräftige Lagerkennzahlen
• Min- und Maximalbestände
• Verfügbarkeitsanzeige unter Berücksichtigung der vorhandenen Bestellungen und Aufträge zur Prüfung der künftigen Lieferfähigkeit mit farblicher Markierung an welchen Tagen eine Unterdeckung besteht
• chaotische Lagerplatzverwaltung mit Chargen- und Rollenverwaltung (Zusatzmodul)
• Seriennummernverwaltung (Zusatzmodul)
   

Offene Posten Verwaltung

• Überwachung von Rechnungen und Zahlungen
• Mahnwesen mit beliebiger Anzahl von Mahnstufen
• Vorschlag von Skonto und Zahlbetrag
• Berücksichtigung von Bankspesen und Kursdifferenzen bei Auslandszahlung
• optionale Erstellung eines Fibu Buchungssatzes für Ein- und Ausgangszahlungen
• Rechtsliste
   

Zahlungsverkehr

• Erstellung von Zahlungsvorschlägen
• Erstellung von Fibu Buchungssätze für Zahlungsläufe
• Erstellung von Datenträgern (DTA)
   

Auswertungen

• Preislisten
• Bestandslisten (Lager, Aufträge, Bestellungen usw.)
• Umsatzauswertungen
• Rennerlisten für Kunden, Lieferanten und Artikel
• Auftragseingangs- und Bestellausgangsliste
• Rechnungseingangs- und Ausgangsjournal
• Inventur- und Inventurdifferenzlisten
• Offene Postenlisten
• Primanota
• Provisionsabrechnungen
• insgesamt ca. 150 Reporte
• Reportdesigner
• Grafisches Analysetool
   

Schnittstellen

• DATEV-Schnittstelle für den Export von Buchungssätzen, Kontenbeschriftungen und Adressdaten
• UPS-Versandarbwicklung WorldShip
• Vorbereitet für EDIFAKT mit den Nachrichten ORDER, INVOCE und DESADV mit Schnittstelle zu stratEDI und Seeburger
• Steuerdatei für Word Serienbriefe
• Export nahezu aller Tabellen per Knopfdruck als CSV, Excel oder html und zusätzlicher SQL Funktionalität
• Einbindung (paralleler Stammdatenverwaltung) und Auftragsübernahme aus dem Shop osCommerce
  (SQL Zugriff zum Shop erforderlich)
• Gescannte Inventurdaten für die Inventurbearbeitung
   

Allgemeine Programmfunktionen

• Anlage und Verwaltung eigener SQL-Abfragen
• Unbegrenzte Mandanten- und Netzwerkfähigkeit
• Allgemeine Termin-, Dokumenten- und Notizverwaltung
• Terminverwaltung
• Alle Druckausgaben alternativ auf den Bildschirm
• Such- und Filterfunktion über nahezu jeden Feldwert
• Speicherung der Reporte in verschiedene Formate (html, pfd, rtf, xls usw.)
• Serienbrieffunktion
• TAPI-Schnittstelle für Telefonie und Anruferkennung eingehender Telefonate
• Belegarchivierung per PDF
• Rechtevergabe bis auf Feldebene möglich
• Mehrer Programminstanzen auf einem Arbeitsplatz möglich
   

Fertigungsaufträge (Zusatzmodul)

• Manuelle Erstellung von Fertigungsaufträgen
• Automatische Erstellung von Fertigungsaufträge aus Kundenaufträge oder über Bestellvorschlag über Melde- und Maxbestände
• Fertigungslager
• Fertigungs- / Variantenstücklisten auf Basis der Standardstücklisten
• Druck des Fertigungsscheins
• Warenausgabe
• Fertigmeldungen mit Weitergabe an die nächste Fertigungsstelle oder an das Hauptlager
• Fertigungshistorie
   

Weitere Zusatzmodule

• Lagerplatzverwaltung
• Seriennummerverwaltung